Выделяют 3 типа договора временного хранения (ВХ). Каждый из них регулирует отношения между поклажедателем и хранителем в следующих направлениях.

• Таможенное складское хранение товаров при транспортировке через границу. Груз в данном случае временно размещается на складской площади до выпуска таможенным органом.
• Хранение личных вещей. Услуга подразумевает аренду бокса, ячейки, контейнера или площади для размещения личного имущества. Пользуется спросом при ремонте, переезде, и у тех, кто хочет освободить пространство в доме, офисе или другом помещении.
• Склад временного хранения грузов (СВХ) для перевозчиков, торговых и производственных компаний, индивидуальных предпринимателей и физических лиц. Услуга предназначена для краткосрочного – 1 день - 1 месяц, размещения продукции, товара на площади складского оператора.

В данной статье рассматривается договор СВХ на примере документа, который использует компания «Партнер». Он за 13 лет деятельности компании претерпел ряд изменений, и сегодня учитывает различные нюансы работы, и удобен, как для поклажедателя, так и для хранителя.

 

Договор временного хранения компании «Партнер» – скачать в word

 



Для кого предназначен договор ВХ и в каких случаях он заключается

 

Договор ВХ – документ, который регулирует взаимоотношения поклажедателя и хранителя в отношении размещения продукции на складе хранителя и ее обработки. Он содержит минимум необходимой информации, и при этом включает необходимые условия защиты прав поклажедателя и хранителя.

Данная услуга предназначена для компаний и лиц, у которых возникла необходимость разместить продукцию на короткий период. Под коротким периодом подразумевается 1-7 дней, максимум – месяц. Часто встречающиеся ситуации:

• магазин или склад не хочет или не может принять машину, а ее необходимо обязательно разгрузить, чтобы не сорвать дальнейшие поставки;
• при поставке с Европы или региона в Москву или область, требуется на несколько дней разместить продукцию на складе, чтобы дальше отправить ее разным грузополучателям;
• в высокий сезон компании срочно требуются дополнительные площади для быстрого оборота товара.

Во всех этих, и многих других ситуациях, СВХ позволяет максимально оперативно решить вопрос с размещением груза, сохранить драгоценное время и финансы.

 

Что важно знать поклажедателю

 

Главное преимущество договора СВХ – у клиента нет никаких обязательств перед логистическим оператором. Это означает, что после подписания документа, поклажедатель может пользоваться складом только тогда, когда это ему потребуется. Услуга не подразумевает никакого резерва площади и проведения обязательных работ. Оплата производится только за занимаемое место по факту нахождения груза на складе, а также за работы, которые заказывает сам клиент.

Также данная услуга, вместе с отсутствием обязательств со стороны клиента, подразумевает максимально быструю обработку грузов.

 

Срок хранения и ценообразование

Максимальный срок размещения продукции на складе в рамках оказания услуги – 31 день. Он условно разделяется на 4 этапа:

• Первые 2 дня. Это оптимальный срок для временного хранения товара. В компании «Партнер» первые 2 дня размещения товара на складе предоставляются бесплатно. Вы оплачиваете только работы по разгрузке, загрузке и дополнительные операции, при необходимости.
• 3-7 дней. Этот период считается краткосрочным и оплачивается по минимальной ставке для ВХ.
• 8-14 дней. При наступлении 8-го дня краткосрочный период заканчивается и стоимость увеличивается в 2 раза.
• 15-31 день. После 15-го дня и до 31-го цена вырастает еще на 50% по сравнению с предыдущим периодом.

По прошествии 31 дня, клиенту предлагается освободить площадь, либо переоформить договорные отношения на ответственное (долгосрочное) хранение. Делается это в виду того, что все сроки, установленные соглашением, вышли и складскому оператору просто не целесообразно держать груз такой длительный период. А клиенту не выгодно пользоваться услугой по установленному тарифу такой продолжительный срок.

Формирование цены производится с учетом того, что это быстрая услуга. Складской оператор должен за 1-3 часа подготовить все необходимые условия для содержания определенного типа груза. На это уходит довольно много ресурсов. При временном размещении продукция складируется в 1 ярус. Поэтому, когда срок растягивается, складской оператор несет убытки из-за невозможности вертикального размещения.

В виду вышеперечисленных особенностей, цена для поклажедателя возрастает при увеличении срока складирования продукции. Т. к. по факту временное хранение перерастает в ответственное, но при этом груз занимает гораздо больше площади, чем при долгосрочном.

 

Срок действия

Договор СВХ заключается на бессрочный период. Даже по прошествии нескольких лет, при возникновении необходимости в срочном складировании товара на короткий срок, клиент может оставить заявку через личный кабинет и получить быстрое оказание услуги.

 

Ответственность складского оператора

Временное, точно также, как и ответственное хранение, подразумевает страхование всех возможных рисков поклажедателя. Складской оператор несет полную материальную ответственность за продукцию, после ее принятия. Все грузы страхуются на полную стоимость через проверенную страховую компанию. При возникновении непредвиденных обстоятельств и порче груза, поклажедателю возмещается полная сумма материального ущерба.

 

Порядок и правила заключения

Процедура заключения договора включает несколько шагов и занимает 20 минут. Документ может быть подписан факсимильно, либо в офисе складского оператора. При отсутствии у поклажедателя возможности заключить его удаленно или в офисе, компания «Партнер» может самостоятельно оформить все необходимые документы:

• сформировать заявку на прием по требованиям клиента;
• оформить договор;
• сформировать возвратную заявку.

При этом документы могут быть подписаны представителем клиента, например, водителем, при проведении разгрузочных работ.

 

Преимущества временного хранения по сравнению с длительным

 

Стоит отдавать себе отчет в том, что ответственное хранение предназначено для длительного размещения продукции на складе и имеет целый ряд преимуществ при долгих сроках хранения. При оформлении договорных обязательств на ВХ и размещении товара на короткий срок, клиент получает 4 основных преимущества:

• Бумаги можно подписать удаленно за 20 минут.
• Оплата производится только за занимаемую площадь и по факту нахождения товара на складе. При ответхранении клиент оплачивает зарезервированную площадь, вне зависимости от ее использования.
• Услуга, в отличии от ответхранения, не включает обязательные работы.
• Высокая скорость обработки.

 

Как воспользоваться СВХ на выгодных условиях

 

Если вам требуется услуга временного хранения груза на складе, и у вас возникли какие-то вопросы, позвоните по телефону, указанному на сайте, и получите бесплатную подробную консультацию логиста компании «Партнер». Он разъяснит все нюансы и расскажет, как выгодно пользоваться услугой в вашей ситуации.

Также предварительно вы можете посмотреть сам договор ВХ – скачать образец