От 1 до 31 дня – такие сроки, в большинстве случаев, фигурируют в договоре, если речь идет о размещении груза на обычном складе временного хранения (СВХ). Такие склады не имеют никакого отношения к таможне или хранению личных вещей. Они используются перевозчиками, организациями и компаниями для срочного размещения товаров на непродолжительное время.

При соблюдении сроков, прописанных в договоре, использование СВХ является крайне выгодным по ряду причин:

• отсутствие резерва площади и обязательных услуг, оплата только за занимаемую площадь по факту нахождения груза на ней;
• оформление договора, заявки на прием и акта в течение 20 минут после обращения;
• готовность к разгрузке и выполнению работ в течение 3-х часов после оставления заявки;
• более низкая стоимость хранения товаров на непродолжительный период по сравнению с ответхранением.

В этой статье рассмотрены сроки ВХ на примере оказания услуги складским оператором «Партнер».

На основании чего устанавливаются сроки временного хранения

Услуга предназначена для тех случаев, когда перевозчику или компании требуется в течение нескольких часов разместить товар на складе на непродолжительное время. К таким случаям относятся:

• невозможность сдать продукцию с машины в торговую точку, при этом автомобиль должен выезжать на следующий рейс;
• необходимость срочно выгрузить продукцию с европейской фуры и отпустить ее, чтобы не переплачивать за простой;
• потребность у компании во временном перевалочном пункте в высокий сезон или при крупном заказе;
• и многие другие ситуации.

Одна из ключевых особенностей ВХ – высокая скорость обработки и быстрая приемка груза. Исходя из этого, складской оператор сталкивается с 2-мя проблемами при оказании услуги:

• Необходимость за 2-3 часа подготовить персонал, технику и площадь для приемки груза. При этом нужно соблюсти все требования для его размещения и правила техники безопасности.
• Возможность ставить продукцию только в 1 ряд в высоту, в отличие от ответхранения, где поддоны могут ставится в 3-4 ряда.

Именно из-за невозможности полноценно использовать площадь склада, максимальный срок временного хранения товаров составляет 31 день. По договору ответхранения на этой площади можно разместить в 2-4 раза больше поддонов. Поэтому подразумевается, что поклажедатель использует складскую площадь больше как перевалочный пункт на короткое время.

 

Стоимость ВХ в зависимости от срока

 

Максимальное время нахождения продукции на складе по договору – 31 день, в зависимости от стоимости оказания услуги, его можно разделить на 4 этапа.

• 1-2 дня – минимальная стоимость, в компании «Партнер» первые 2 дня предоставляются бесплатно.
• 3-7 дней – краткосрочный период с минимальной стоимостью услуги.
• 8-14 дней – среднесрочный период в рамках ВХ, оплата в 2 раза выше по сравнению с предыдущим периодом.
• 15-31 день – долгосрочный период в рамках ВХ, стоимость увеличивается примерно на 50%.

Первоначальная стоимость зависит от того, какой срок временного хранения товаров прописывается в заявке на прием товара. При его нарушении цена пересчитывается в соответствии с установленными расценками.

 

Что входит в первые 2 дня ВХ

Первые два дня использования склада в компании «Партнер» предоставляются бесплатно. Поклажедатель оплачивает только проведение необходимых работ. Стандартная схема размещения продукции на хранение включает:

• Предоставление подробной информации о продукции, требований к ее обработке и размещению.
• Согласование условий и составление предварительного коммерческого предложения на оказание услуги.
• Разработка карточки с подробным техническим заданием. Она включает в себя всю необходимую информацию по условиям выгрузки, загрузки и нахождения продукции на складе. А также описание процесса обработки, порядок и перечень необходимых работ, и другие важные аспекты.
• Составление и подписание документов – договора, заявки на прием.
• Заведение груза на складскую площадь.

Прием транспорта для разгрузки возможен уже в течение 3-х часов после обращения. Складской оператор начинает подготовку к приему сразу же после получения заявки. Подготовка производится в соответствии с требованиями, прописанными в техническом задании. Процесс приемки товара на склад состоит из 3-х этапов:

• Разгрузка продукции – от 40 минут до 4-х часов (актуально для фуры, контейнера). Время разгрузки зависит от типа размещения товара. Размещение на поддонах – 40-60 минут, частично на паллетах и частично навалом – до 2-х часов, полностью навалом – до 4-х часов.
• Проведение складских операций. Перечень и порядок работ прописывается в техническом задании. На этом этапе могут производиться любые складские операции – от взвешивания и сверки, до сборки заказов, маркировки и упаковки.
• Размещение товара на складской площади. В зависимости от условий, прописанных в техническом задании, продукция может храниться в теплых отапливаемых помещениях, на закрытой или открытой площадке, с соблюдением определенного температурного режима и т. д.

Все работы от поступления заявки до размещения товара на складе, в большинстве случаев, производятся за 1 день. Следующий за ним день нахождения груза на складе не оплачивается.

 

Период с 3-го по 31-й день

В этот период над продукцией могут проводиться дополнительные операции только по заявлению поклажедателя. Груз находится на складе до окончания периода, прописанного в заявке на прием, либо до поступления заявки на его возврат. Отгрузка продукции производится также в соответствии с условиями, прописанным в карточке с техническим заданием.

При выдаче продукции, клиент получает расчетную таблицу, в которой указывается окончательный период хранения, список проведенных работ, стоимость каждой операции, и общая стоимость оказания услуги.

 

Нарушение сроков временного хранения

 

В заявке и техническом задании к заказу прописываются сроки нахождения груза на складе. При их несоблюдении, существует 3 варианта развития событий:

• Продление периода ВХ. Возможно только в том случае, если при размещении был оговорен период хранения до 31 дня, и поклажедатель хочет продлить его не более чем до 31 дня.
• Переход на условия ответственного хранения. При возникновении необходимости держать груз больше 31 дня, клиент может перейти на обслуживание по договору ответхранения. В этом случае будут пересмотрены все договорные обязательства, поклажедатель получит более выгодные условия и снижение цены. Но при этом на него возлагаются все обязательства долгосрочного хранения – фиксированная аренда площади и проведение обязательных работ над грузом.
• Реализация груза для покрытия расходов складского оператора. Такой вариант возможен только в случае, если поклажедатель не выходит на связь после окончания оговоренного срока, либо отказывается забирать продукцию без объяснения причин.

Складской оператор всегда заинтересован в качественном оказании услуги. Поэтому жесткие меры, в отличие от таможенных складов, применяются крайне редко. В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, поклажедатель всегда может рассчитывать на пересмотр договоренностей ВХ на выгодных условиях.

 

Как воспользоваться СВХ бесплатно

 

Обращаясь в компанию «Партнер», вы ничего не платите за временное хранение, если его срок не превышает 2 дней. Этого вполне достаточно, если вам нужно срочно выгрузить товар с одного транспорта и перегрузить его в другой. Также бесплатно воспользоваться складской площадью в соответствии с ФЗ N 259 от 08.11.2007 (п. п. 66, 67), может компания по грузоперевозкам, в случае если грузополучатель отказывается принять продукцию. В этом случае, владелец груза оплачивает услуги склада.

Стоимость СВХ в компании «Партнер» можно посмотреть в прайс-листе на странице услуги.

Если вы хотите воспользоваться услугой СВХ, или у вас возникли какие-то вопросы, позвоните по телефону, указанному на сайте, и получите бесплатную подробную консультацию логиста «Партнер». Он разъяснит все нюансы и составит персональное предложение для вас, если это необходимо.